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昌乐400电话办理之企业申请400电话后有哪些智能功能

2019/6/14 8:37:18 点击：

400电话的申请已经成为企业的必需品，很多消费者甚至可以直接背诵出某些企业的400电话。400电话管理后台，主要是实现400电话号码直接转接至客户指定的号码，另外还具有一些智能功能的设置。

1.实时清单查询

所有拨打400电话的来电记录，均可以通过登录管理后台实时查询，系统详细记录每次来电的来电号码、开始时间、结束时间、时长、接听号码；所有来电清单长期保存，让每一个用户明明白白消费。

2.登陆400管理后台修改转接电话

（1）智能来电分配

所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”，各企业可以根据实际需要设置。“顺序分配”,可以保证最优秀的客服人员，每次优先接听来电。“平均分配”,可以保证所有客服人员接听的来电数量相当，最大限度做到业绩评比时的公正。

3.可以实现更多增值功能，如彩铃，IVR导航、留言和录音功能等。

（2）智能来电转接

可以将不同时间的来电转接到不同的号码接听，比如工作时间可以将来电转接至公司座机，夜间可以转接至客服人员手机。可以将不同地区的来电转接到不同的号码接听，比如华北地区的来电转接至A、B、C号码接听、华南地区的来电转接至E、F、G号码接听。

（1）彩铃、IVR导航

只需在400管理后台提供文字内容，即会由专业播音员通过录音棚为您录制个性语音。

（2）录音

系统可自动对每一个来电全程录音，可以登陆400管理后台在线听取也可以下载到本地保存。企业能够有效的了解接线人员、客服的通话质量并考核客服绩效，能够有效及时的解决客户所遇到的问题，并避免纠纷。

（3）留言

当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下，客户拨打400电话时会听到提示：“现在是下班时间（或现在电话全忙），请在 '嘀' 声后留言，我们将第一时间与您联系”这是公司电话的“离线助理”，此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。语音留言可以登录400管理后台在线听取或下载到本地保存。

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